[책 리뷰&추천] 문서 작성지침서, "논리의 기술"

문서 작성지침서 논리의 기술

왜 읽어야 할까요?

커뮤니케이션 능력은 직장인이 갖춰야 할 필수 능력입니다. 그리고 ‘문서’로 커뮤니케이션 하는 방법 또한 매우 가치가 높습니다. 잘 작성된 기획서는 논리적 스토리 라인이 탄탄하면서 ppt라면 비쥬얼 적으로 훌륭한 경우죠. 오늘은 효과적인 보고서의 논리전개를 위해 읽어보셔야 할 책을 소개해 드립니다. 바로 “논리의 기술” 입니다.

논리적인 뇌가 필요

책은 사실 오래되었습니다. 해외 발행이 1996년 국내 인쇄가 2004년 이네요. 10년 된 책입니다. 그러나 저 같은 경우 직장생활에 도움을 준 책을 10권이내로 뽑는다면 이 책을 꼭 포함하고 싶습니다. 3권이내에도 들어갈 것 같네요. 스스로 글쓰기를 못해서 그런면도 있겠지만요J  아무튼 참 고마운 책입니다. 글쓰기로 돈을 버는 경영 컨설턴트들에게는 바이블 같은 책입니다.  1번 읽지 마시고 최소 3번 정도 찬찬히 읽어보기실 권합니다. 

 

어떤 내용을 기대해야하나?

책은 논리적 글쓰기란 무엇인가에 대해 글의 구조, 즉 빼대를 만들어 가는 방법부터 내용의 포인트를 논리적으로 배치하는 법까지 설명해 줍니다. “논리적 보고서란 무엇인가”에 대한 결정판 인거죠.  왜 책의 내용이 탄탄한지는 저자의 경력이 잘 설명해줍니다. 저자인 바바라 민토는 맥킨지 컨설팅 회사의 최초 여성 컨설턴트 출신으로 수십년 동안 맥의 컨설턴트들에게 논리적 사고와 문제해결력의 기술을 교육하는데 많은 기여를 했다고 합니다. 신입 컨설턴트들의 바이블 같은거겠죠?

 

또 책은 다양한 실제적인 예제로 책의 핵심“피라미드식 글쓰기”를 설명해 줍니다. 그런데 이 예들이 사실 회사생활에서 나올만한 것들입니다. 글쓰기 뿐 아니라 실제 문제해결을 위한 사고까지 볼수 있는 책이죠. 예를 들자면 내용 중에 ISD부문은 성장기회에 대응할수 없다. 라는 주제를 가지고 왜 대응할수 없는지에 대해 3가지 포인트를 대며 논거를 제시합니다. 제 개인적으로는 책을 통해 글쓰기 방법 뿐 아니라 잘 써진 글도 참고한 셈입니다.

책을 읽고나서 기본적인 논리구조를 바로 적용해 보실수 있을텐데요. 신문의 사설을 볼 때, 그리고 직접적으로는 회사에서 다른 직원의 보고서를 볼 때 비판적 사고와 본인의 기준을 가지고 잘 쓰여진 보고서 인지 평가할 수 있습니다. 사실 X도 모르는 상사가 보고서 가지고 XX할 때 제일 짜증나기도 합니다. 상사가 되어서 이런 모습을 보이기 싫다면 “논리의 기술”정도는 읽어줘야 겠죠?

그럼 본인의 보고서에도 적용해 보세요.

 

고려해야할 점들

ü  정신적 피로도: High (집중을 요구한답니다)

책의 내용 제목과 일치되게 논리적이면서 다양한 사례를 적용합니다. 그런데, 글쓰기를 책으로 배울수 있을까요?  뭔가 얻어갈려면 충분하게 그리고 깊게 생각하는 시간을 가져야 합니다.  그리고 논리적 글쓰기라는 실전 연습 교제도 있으니 참고하시구요. 집중하십시요. 

ü  분량: Heavy (들고다니기 무겁습니다)

오랜 기간 동안 비지니스 라이팅에 있어서 탁월한 가치를 제공한 책입니다. 그만큼 내용이 탄탄하고 알려주는 내용이 많습니다. 그렇다 보니 내용이 많습니다.  초반부에 피라미드구조가 책의 내용의 전부인 것으로 생각하시면 큰 오산입니다. 책의 후반부에 나오는 메세지 도출하기 부분에 대해서 집중해서 읽어보세요.

ü  가독성: High (글씨, 구조는 읽기 깔금합니다)

글을 논리적인 전개로 구성되어 있습니다. 깔끔하게 읽힙니다.  단 지루할수 있으니, 집중해서 단계별로 읽어보시는게 도움이 될수도 있습니다. 그리고 한번 퀵하게 보고 다시 보세요.  다양한 의미에 대해 다시 생각할 수 있습니다. 그리고 업무를 하다가 1년 후 다시 읽으면 다른 깨달음? 을 얻으실 수도 있어요.

 

*Tip: 한본 쭉 보시고 다시 보시면 내용의 이해가 새롭습니다.

추가적으로 직장생활에서 필요한 논리적 사고 기르기를 원하신다면, 다음책을 참고하세요.  때론 맘에 안드는 상사와 말싸움 이기기 기술이죠.

Ø  맥킨지식 사고와 기술    

Ø  로지컬 싱킹                

Ø  케이스 인 포인트        

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